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名称:无纸化会议系统
编号:Pro2018112715548
型号:
价格:
厂商:广州和力视听设备苹果彩票网
时间:2018-11-27 15:25:11

一、无纸化会议的概述


在日常的政务办公中,会议的召开,是我国各级政府机关的重要部分,特别是四套班子工作的重要部分,代表会、换届会、常委会、培训会、总结会等等,可谓文山会海。目前,各级组织召开的诸多会议上,通常都是将会议材料和文件发给每个参会者,与会者人手一份,这就需要复印大量的会议材料,耗费大量的纸张;同时,与会者为了传达会议精神,又把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位,如此反复,往往举行一次会议,向下级部门传达会议内容和精神,也需要印制大量的会议材料和文件,耗费大量的物力和人力资源。综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点:

1.      用纸量大。类似代表会议、换届会议等,由于开幕式、大会报告、小组讨论(出简报)、大会发言、决议、闭幕式等程序,每次开会都产生许多文件资料。

2.      用纸浪费。印有议程、出席人员等的一些会议文件,在会后无实际作用,无故增加了用纸量。而且开会过程中分发的各种会议材料,大都单面印刷,人手一份,这些资料的印刷会消耗大量的纸张,而生产纸张的代价,是大量来自原始森林的木材、甚至上百年的老树被砍伐。

3.      文件回收问题。会后许多与会者将文件丢弃在会场,带走文件的同志也不知事后如何处理。文件回收问题得不到很好的解决。

4.      保密隐患问题。由于机关内部在文件清退、销毁环节存在一定疏忽,会议上下发的保密文件资料,在会议结束后没有及时回收,使得纸质文件成为泄密的最大通道。

这些问题,是前进中的问题、发展中的问题,我们必须高度重视,采取有效措施切实加以解决。无纸化会议系统的出现,有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。

无纸化会议系统(后简称无纸化)是运行在PC、平板电脑上的新一代数字化会议系统,本系统采用全新的会议模式,将政府部门传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部“搬”上Windows、安卓系统。管理者在更短时间内完成多于以往的任务。

无纸化会议系统提供同步会议、屏幕共享、会议投票、资料查阅等多种功能,为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台,各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通;改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题实现新型会议的全程无纸化概念。

据了解,联合国于201011日对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”,“无纸化”是发展低碳经济的必然要求,是高端会议的发展趋势。智慧型无纸化多媒体会议终端系统是我公司为解决现代化会议过程中纸质资料效率低,应变力差,资源浪费,可能造成泄密;大量多媒体信息交互功能尚无法进行有效集成;屏幕显示距离远,观看效果不佳;参会人员之间及其与服务人员间的沟通不畅等普遍问题,提升会议档次和效率,具有信息化程度高,拓展性强,环保可反复使用等特点。 

二、无纸化会议系统----功能介绍
2.1
广州和力无纸化会议系统——模块使用说明

模块名称

安装软件名称

功能说明

服务器端

Server.exe

提供会议服务,是系统的中枢

Windows参会端

Meeting.exe

Windows电脑参会用

安卓参会端

Meeting.apk

安卓参会用

Windows大屏端

Projecter.exe

投影机或LED大屏端机器软件

管理端

Manager.exe

管理端,对人员、会议、座位等进行管理

后勤端

Logistics.apk

参会端需要茶水等,在后勤端会显示请求

 

 

 

 


2.2参会端

2.2.1内置多款皮肤背景(支持自定义)

Ø  系统内置多套皮肤供选择使用;

Ø 可定制界面皮肤风格,使之与会议室装修风格相融和,彰显专业气质。

        
                          
     
公安                                          检察院

         
                                 
政府单位                                        中国红

2.2.2会议签到

Ø  一键触摸,快速签到,后台自动记录签到状态

Ø  签到后,参会者可以观看基本会议概况内容


                            一键式签到

2.2.3会议信息

Ø  以列表的形式显示与会者人员的座席号、姓名、单位、职位、签到


                              
会议信息显示

2.2.4议题资料

Ø  文件按照议题进行归类,方便查阅;

Ø  支持议题时间设置,便捷掌控会议进度;支持各种文件类型(Word/Excel/PPT/PDF/HTML/XHTML/TIF等)

Ø  支持参会人员上传和下载文件。

  

 


2.2.5批注

Ø  支持office原笔迹批注,批注内容直接保存到文档中;

Ø  支持导出批注文件

        

 


2.2.6视频文件变速播放

Ø  支持视频在线播放;

Ø  支持视频0.1-10倍变速播放,便于检索视频内容以及快速取证。

   

 


2.2.7外部视频播放

Ø  支持远程会议视频的、会场摄像、外景现场等外部视频接入;

Ø  支持将接入的视频同屏到会场大屏以及所有参会者的屏幕上;

Ø  支持多录视频同时接入,切换查看。

    


2.2.8会议记录

Ø  记录会议内容;

Ø  支持手写输入和键盘输入。


2.2.9呼叫服务

Ø  可选纸、笔、茶水等多项服务内容一键发送;

Ø  预置各种常用服务快捷按钮,支持自定义内容输入。

 

2.2.10
文字交流

Ø  便捷文本聊天功能,支持手写输入(需配书写板或触摸屏)可用鼠标代写。




2.2.11屏幕广播

Ø  支持一键推送本机画面到大屏展示;

支持一键同屏展示,将本机画面同步到指定参会者,或所有终端进行显示。

Ø  支持跨平台无线WiFi同屏,通过WiFi连接分享Windows参会终端或安卓参会终端的屏幕画面。

Ø  主持人投屏并可广播给所有参会者(包括无线参会者)

Ø  参会者投屏并可广播给所有其他参会者(包括无线参会者)

Ø  一键跟随主讲,参会端自由选择跟随主讲画面或切出。



2.2.12推送大屏

Ø  可以把主讲人的所有操作过程投屏到大屏上

Ø  支持多个大屏,大屏与系统之间只需要通过网线或WIFI 无线连接

Ø  大屏可以投影机、LED大屏、一体机或电子拍板

2.2.13投票表决

Ø  支持投票列表、投票说明描述

Ø  投票形式支持自定义(多选一,多选多);

Ø  支持多种投票模式(记名/匿名/弃权);

Ø  投票结果自动统计、图形化显示;


2.2.14远程会议互动

Ø  宝利通远程的视频或PPT信号能广播给所有的平板

Ø  能把主讲人的桌面通过宝利通传到远端

2.2.15中控功能

Ø  支持统一控制会场升降屏设备上升、停止、下降以及全体开关机等;

Ø 支持权限管理,仅支持人或秘书才有权限操作中控功能。


2.3大屏端

大屏设备一般安装在会场前方,提供以下功能:

Ø  大屏端默认显示会议名称和主持人信息;

Ø  参会者屏幕可同屏显示到大屏端。

Ø  支持在触控大屏上直接进行文件批注等操作;

Ø  支持在大屏端查看、批注会议文件;


2.4后勤端

Ø  参会者可选纸、笔、茶水等多项服务内容一键发送;

Ø  一个后勤端可同时服务多个会议室;

Ø  支持语音提醒功能;

Ø  可将服务记录导出为文件,用于归档和查阅。



三、无纸化会议实施方案

  

3.1广州和力无纸化会议系统——方案实施模拟图
   

 

多会议室效果图

所有设备的通过网络与中心服务器进行连接使用,实现多个会议室同时进行会议,每个会议室之间可进行完全独立的会议,会议室内的参会人员可根据需求使用不同会议终端参与会议,升降式终端与平板之间可实现完美的互动,打破了常规的会议模式。

可在会议开始之前进行会议提前准备,所有资料通过会议管理端进行上传和分发。同时对多个会议室进行会议前的资料议题准备。升降式终端可一键集体上升,主动进入会议界面,参会人员进入会议室内可直接对应签到落座,通过触摸屏或者配置鼠标键盘进行操作。会议所有文件都采取原格式处理,如同正常办公一般直接使用,不会有任何陌生感和高难度的操作学习。会议结束之后统一管理关机,升价设备一键下降,恢复干净整洁的桌面。

3.2广州和力无纸化会议系统——硬件配置方案

3.2.1会议终端无纸化升降器YB15-CFM



外形尺寸:532(长)×73(宽)×6(厚),机箱尺寸:514(长)×69(宽)×600(高),屏尺寸:39.6X23.6CM,升起高度23CM,屏边厚3MM

★齿轮齿条传动,下部为圆轴转角设计,可调角度0~15度;

★光感定位,双重屏蔽,信号更稳定;

★豪华触摸控制模块;高档铝合金拉丝面板,高档铝合金面板,多种颜色备选(黑、金色、银色、磨砂、拉丝等);超静音,超薄机身,外形精致、小巧,升降自如,安全稳定;可兼容中控,遥控,手控等多种控制方式;标配有15.6A+宽屏,采用三星\LG等国际知名品牌,分辨率:1920*1080

★显示屏为一体铝合金外壳,与升降面板浑然一体,更显美观高档;含USB和电源启动键。

★已通过CE认证的EMC电磁兼容抗干扰认证,LVD安全认证,ROHS环保认证;

★十点电容触摸屏,透光率:薄膜对薄膜型 >73% ;薄膜对玻璃型 >83%,触摸寿命:单点寿命大于100万次 笔划寿命大于10万次,表面硬度:3H

配备迷你PC:  CPUI5-6400T,内存:4GB DDR4内存,SSD64G,显示接口:VGA+HDMI+DP ,电源:19V3.42A,其他:4USB2.04USB3.01个千兆网卡;(可根据客户需求调整PC配置

 

四、无纸化多媒体会议系统的定位与特点


    无纸化多媒体会议系统的定位是高端市场,要求技术成熟、可靠,设备易用,在满足会议需求的前提下,强调提出包括中央控制系统在内的完整会议室系统集成的解决方案。

在率先提出了会议系统与无纸化系统整合的解决方案之后,又将触摸屏技术直接应用于会议系统。无纸化多媒体会议系统的特点如下:

实用性和先进性

采用先进成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的先进性,并能适应未来发展的需要。

安全可靠性

保证系统安全稳定运行,音频系统设备必须具有高可靠性,避免发生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施,以提高整个系统的安全可靠性。

灵活性和扩展性

为适应音频系统技术和设备的不断更新与发展,系统具有良好的灵活性和可扩展性,能够根据不同使用需要,兼容不断更新设备及技术功能,方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力,提供技术升级、设备更新的灵活性。

互连性

具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性,确保系统作用可以充分发挥。

经济性

完成后的系统应以较少的人员投入来维持运转,提供系统的高效能与高效益。

可管理性

采用智能化可管理的设备、先进的中央控制系统管理软件,实现先进的分布式管理。能够实现监控、检测整个系统的运行情况,可以迅速确定系统故障,提高系统的运行性能、可靠性,简化系统的维修工作,为系统的使用和管理提供必要的保障。

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